Zásady ochrany osobných údajov
Informácie poskytované dotknutej osobe v súlade s článkom 13 GDPR
(ďalej len „Informácie“)
Spoločnosť It's my life Diet, IČO: 06580092, sídlom: Plotní 332/73, Komárov, 602 00 Brno, zapísaná v obchodnom registri na Krajskom súde v Brne pod sp. zn. C 102933 ako správca osobných údajov spracováva osobné údaje v súlade s platnými právnymi predpismi, tj s účinnosťou od 25.5.2018 v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady EÚ č. 2016/679, o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracovaním osobných údajov (ďalej len „Nariadenie“).
Podľa čl. 13 Nariadenia je správca osobných údajov povinný v okamihu získania osobných údajov poskytnúť subjektu údajov (teda Vám) tieto nižšie uvedené informácie, ktoré Vám preto týmto ako subjektu údajov oznamujeme:
Správca osobných údajov
Správcom osobných údajov je It 's my life Diet s. zn. C 102933 (ďalej len „Správca“).
Kontaktné údaje Správcu sú – adresa: Plotná 332/73, Komárov, 602 00 Brno, email: info@itsmylife.cz, tel.: +420 800 177 377.
Povereník na ochranu osobných údajov
Podľa Nariadenia je Správca povinný v súlade s čl. 37 Nariadenia vymenovať tzv. poverenca pre ochranu osobných údajov. Poverencom pre ochranu osobných údajov menovaným Správcom tak je It's my life Diet s.r.o., IČO: 06580092, so sídlom Plotní 332/73, Komárov, 602 00 Brno, zapísaná na Krajskom súde v Brne C +420 800 177 377.
Účel a právny titul spracovania osobných údajov a právny základ pre spracovanie
Osobné údaje zákazníkov o ich zdravotnom stave za účelom poskytovania služieb v oblasti nutričného a výživového poradenstva Správca sú spracovávané na základe ich výslovného súhlasu podľa čl. 9 ods. 2 písm. a) Nariadenie. Zákazník môže tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolaním tohto súhlasu však nie je dotknutá zákonnosť spracovania vychádzajúceho zo súhlasu, ktorý bol daný pred jeho odvolaním. Odvolanie súhlasu môže byť vykonané akoukoľvek cestou uvedenou v článku 4 tohto dokumentu. Rovnako s písomným súhlasom zákazníka môžu byť jeho vopred definované osobné údaje umiestnené na naše webové stránky, poprípade na sociálne siete.
V rámci rokovaní o uzavretí zmluvy alebo na plnenie zmluvy s daným subjektom údajov (zamestnanci, dodávatelia, zákazníci) sú osobné údaje spracovávané v súlade s článkom 6 ods. 1 písm. b) Nariadenie.
Osobné údaje (okrem údajov o zdravotnom stave zákazníkov Správcu) sú spracovávané z našej strany aj za účelom plnenia právnych povinností v súlade s čl. 6 ods. 1, písm. c) Nariadenia, napr. k štátnym orgánom (napr. správcom dane na výkon správy daní, súdom, exekútorom, notárom), na plnenie zákonných povinností vyplývajúcich z osobitných predpisov.
Právo na odvolanie súhlasu so spracovaním osobných údajov v prípade spracovania osobných údajov na základe súhlasu
Pokiaľ bude Správca spracovávať osobné údaje na základe Vášho výslovného súhlasu podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenie, má subjekt údajov (teda Vy) právo tento svoj súhlas kedykoľvek odvolať, a to úplne alebo aj čiastočne. Odvolaním súhlasu však nie je dotknutá zákonnosť spracovania vychádzajúca zo súhlasu, ktorý bol daný pred jeho odvolaním. Súhlas možno odvolať spôsobom, ktorým bol Vami udelený, poprípade osobne v úradných hodinách na adrese Plotní 332/73, Komárov, 602 00 Brno, písomne na tej istej adrese alebo prostredníctvom emailovej adresy pinfo@itsmylife.sk alebo telefonicky na číslo +420 7830 .
Odo dňa, kedy je odvolanie súhlasu zo strany subjektu údajov oznámené Správcovi, môže Správca spracovávať osobné údaje iba v rozsahu, akému svedčí iný právny dôvod spracovania, tj najmä pri plnení svojich právnych povinností alebo na účely ochrany práv a právnych nárokov, ako sú popísané vyššie.
Oprávnené záujmy Správca v prípade spracovania založeného na základe oprávnených záujmov Správcu
Osobné údaje (okrem osobných údajov o zdravotnom stave zákazníkov) sú ďalej spracovávané za účelom ochrany našich práv a právom chránených záujmov v súlade s článkom 6 ods. 1 písm. f) Nariadenie, najmä vymáhanie našich pohľadávok, ďalej pre zabezpečenie našich elektronických informačných systémov a pre účely poistných štatistík. Ďalej môžu byť osobné údaje spracovávané na využitie priameho marketingu (tj na zasielanie ponúk o produktoch, informácií o nových produktoch, pokiaľ má subjekt údajov o takéto informácie záujem – teda, ak neprejaví svoj nesúhlas).
Subjekt údajov má v prípade spracovania osobných údajov za účelom ochrany oprávnených záujmov Správcu podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenie právo vzniesť voči Správcovi námietku podľa čl. 21 Nariadenia. Správca v prípade vznesenia tejto Námietky osobné údaje ďalej nespracováva, pokiaľ nepreukáže závažné oprávnené dôvody pre spracovanie, ktoré prevažujú nad záujmami alebo právami a slobodami subjektu údajov, alebo pre určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov.
Príjemcovia osobných údajov
Osobné údaje spracovávame sami prostredníctvom našich zamestnancov alebo nami poverených spracovateľov na základe príslušn
é zmluvy v súlade s čl. 28 Nariadenia. Vo všetkých prípadoch však dbáme na to, aby boli zachované všetky povinnosti, ktoré nám ako správcovia a našim spracovateľom vyplývajú z platnej legislatívy a pri odovzdaní dbáme, aby nedošlo k ohrozeniu bezpečnosti odovzdaných osobných údajov alebo k ich zneužitiu.
Spracovateľmi/príjemcami osobných údajov sú najmä:
– štátne orgány a ďalšie inštitúcie v rámci zákonných povinností, najmä orgány štátnej správy, súdy, správca dane, orgány činné v trestnom konaní, orgány sociálneho zabezpečenia, exekútori, notári, Česká asociácia poisťovní, poisťovne),
– prevádzkovatelia pobočiek It's my life Diet s.r.o., a to iba tí konkrétni prevádzkovatelia, ktorých v rámci poskytovania služieb výživového poradenstva navštevujete, a len na tento účel,
– spoločnosť spravujúca informačný systém Správca a spoločnosť zaisťujúca Správcovi IT servis,
– s Vaším predchádzajúcim súhlasom alebo na Váš príkaz môžu byť osobné údaje poskytnuté ďalším subjektom,
- s Vaším predchádzajúcim súhlasom môžu byť Vaše vopred definované osobné údaje umiestnené na naše webové stránky, poprípade na sociálne siete.
Úmysel Správca odovzdať osobné údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnú organizáciu a spracovanie na základe automatizovaného spracovania
Osobné údaje nami spracovávané nie sú odovzdávané do zahraničnej či akejkoľvek medzinárodnej organizácii. Pri spracovaní osobných údajov však nedochádza k žiadnemu automatizovanému rozhodovaniu (teda bez ingerencie človeka), vrátane profilovania.
Doba, počas ktorej budú osobné údaje spracovávané
Osobné údaje uchovávame po dobu nevyhnutne potrebnú na zabezpečenie všetkých práv a povinností plynúcich zo záväzkového vzťahu, tj. po dobu existencie možných nárokov vyplývajúcich z uzavretej zmluvy (zákonnej premlčacej doby) a ďalej po dobu, ktorú sme povinní ich uchovávať podľa všeobecne záväzných právnych predpisov.
Osobné údaje zákazníkov (teda aj osobné údaje o zdravotnom stave) uchovávame po dobu, počas ktorej zákazník využíva služby Správcu. V prípade, že zákazník služby Správcu nebude využívať kontinuálne po dobu 3 rokov, tj uplynie doba 3 rokov od posledného využitia služby zákazníkom na ľubovoľnej pobočke Správcu, všetky spracovávané osobné údaje budú zničené.
Ďalšie informácie o právach v súvislosti so spracovaním osobných údajov
Podľa Nariadenia má subjekt údajov (teda Vy) ďalej tieto práva, ktoré môže vykonať voči Správcovi buď osobne na adrese Maříkova 1899/1, 612 00 Brno, písomne na tej istej adrese alebo prostredníctvom emailovej adresy info@itsmylife.cz či telefonicky na číslo +420 800 177 377. Správca je povinný mu na túto žiadosť odpovedať v lehote 1 mesiaca.
Právo na prístup k osobným údajom: Subjekt údajov má právo získať od Správcu potvrdenie, či spracováva jeho osobné údaje, a pokiaľ tomu tak je, má právo získať prístup k týmto osobným údajom a k informáciám uvedeným v článku 15 Nariadenia.
Právo na opravu alebo výmaz, prípadne obmedzenie spracovania: Subjekt údajov má právo požiadať Správcu o opravu alebo doplnenie nesprávnych, resp. neúplných osobných údajov, požiadať o výmaz osobných údajov, ak odpadol alebo nie je daný dôvod na ich spracovanie, prípadne požiadať o obmedzenie spracovania osobných údajov v súvislosti s riešením okolností spracovania osobných údajov zo strany Správcu.
Právo vzniesť námietku: Subjekt údajov má z dôvodov týkajúcich sa jeho konkrétnej situácie právo kedykoľvek vzniesť u Správcu námietku proti spracovaniu jeho osobných údajov spracovávaných na účely oprávnených záujmov Správcu alebo iných osôb (podľa Nariadenia); oprávnenými záujmami podľa Nariadenia môžu byť najmä prípady ochrany práv a právnych nárokov Správcu.
Právo na prenositeľnosť údajov: Subjekt údajov má (za podmienok stanovených v Nariadení) právo získať svoje osobné údaje od Správcu a odovzdať ich inému správcovi osobných údajov.
Právo podať sťažnosť na dozornom úrade: Subjekt údajov má právo podať sťažnosť na dozornom úrade, pokiaľ sa domnieva, že spracovaním jeho osobných údajov bolo porušené Nariadenie. Týmto dozorným úradom je Úrad pre ochranu osobných údajov.
Bližšie informácie o týchto vyššie uvedených právach Subjektu údajov a ich výkonu sú k dispozícii na webových stránkach www.itsmylife.sk, poťažmo Vám budú odovzdané kedykoľvek v pracovnej dobe na pobočke Správcu.